座長・演者へのご案内
| 会場名 | 開催方法 | オンデマンド配信 |
|---|---|---|
| 第１会場 | 現地＋ライブ配信 | あり |
| 第２会場 | 現地＋ライブ配信 | あり |
| 第３会場 | 現地のみ | なし |
| ハンズオン会場 | 現地のみ | なし |
| ライブデモ会場 | 現地のみ | なし |
※ランチョンセミナー及びイブニングセミナーは、現地＋ライブ配信のみとなります。オンデマンド配信はございません。
筆頭演者の利益相反（COI）の開示について
発表演題が臨床研究である場合、過去3年間における、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反（Conflict of Interest：COI）の有無を発表時に必ず開示してください。表示箇所はタイトルスライドの次のスライドとします。利益相反の開示は筆頭演者分のみとし、共同演者については不要です。
- 利益相反の指針および開示形式については、「乳腺甲状腺超音波医学 Vol.9, No.1 2020 p80～87」をご確認ください。
- COI開示様式の書式は以下よりご確認ください。
※Chrome, Firefoxではダウンロードできませんので、Safari, Edgeをお使いください。
口演発表の皆様へ
現地参加の場合（指定演題・一般演題）
発表方法
- Microsoft PowerPoint バージョン 2010, 2013, 2019を使用したPC での発表となります。
- スクリーンサイズは16：9です。
- 発表データはUSBメモリに保存してご持参ください。
- メディアには当日発表するデータのみ保存してください。ファイル名は、演題番号（半角）と発表者の氏名（漢字）を必ず付けてください。
- 動画を使用する場合、またはMacintoshでデータを作成された場合は、ご自身のPCをご持参ください。（バックアップデータも必ずご持参ください。）
- 発表者ツールの使用はできません。
- フォントはOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
- 日本語（MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明、游明朝、游ゴシック）
- 英語（Arial、Arial Block、Century、Century Gothic、Time New Roman）など
PC 受付
| 受付場所 | PC受付（2F 国際会議室前ロビー） |
| 受付時間 | 10/08(土) 08:00〜17:45 10/09(日) 08:00〜15:20 |
- 原則として発表の1時間前までに発表データかご自身のPCをご持参いただき、受付・試写をおこなってください。早朝のセッションは受付開始直後にお越しください。
- PC受付には会場内のシステムと同一のものをご用意します。
- PC持込の際の注意事項
- 使用するアプリケーションソフトはPowerPointのみとさせていただきます。
- バックアップ用データとして、USBメモリに保存したデータを必ずお持ちください。
- 会場でご用意するPCへの接続はHDMIです。変換コネクタなどが必要な場合は必ずご持参ください。
- Macintoshの場合には、変換コネクタを必ずご持参ください。
- PCの電源アダプターは必ずご持参ください。
発表時間・進行について
- 演者は、発表時間の15分前までに、会場前方左手の次演者席にご着席ください。
- 一般演題の発表時間は、10分（発表7分、質疑3分）です。
- その他のセッションについては、それぞれ発表時間が異なります。
- 演台上にはモニター、キーパッド、マウス、卓上タイマーがあります。お預かりしたデータの1枚目のスライドをオペレーターが投影しますので、2枚目からはご自身で操作をお願いいたします。
- 演台に設置されているタイマーで、終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプでお知らせいたします。時間厳守で円滑な進行にご協力をお願いいたします。
PC 本体をお持ち込みによる発表の場合
- 外部モニター端子をご確認のうえ、コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。特にMacintoshや薄型PCなど、一部の機器では出力端子の規格が異なることがあります。事務局ではHDMI、D-sub15ピンに対応する端子を準備いたします。
- 外部モニターに正しく出力されるか、あらかじめご確認ください。
- 電源アダプター、バックアップデータ（USBメモリ）は必ずご持参ください。
- スクリーンセーバーや省電力機能、パスワード設定などの発表の妨げになるツールは事前に解除しておいてください。
- 発表データーは、最新のウイルス駆除ソフトを用いてウイルスチェックを行ってください。
- PC受付で試写後、発表セッションの開始20分前までに、演者ご自身でPCを発表会場内のPCオペレーター席へお持ちください。また、発表後は忘れずにPCオペレーター席でPCをお受け取りください。
- 映像出力はミラーリング形式のため、発表者ツールの使用はできません。
- 動画を使用される場合は、ご自身のPCを持ち込みされることをお勧めします。所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動作確認も事前におこなってください。Windowsの場合、Windows10（OS）およびWindows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画データをお持ちください。動画ファイルはmp4形式を推奨いたします。
オンライン参加の場合（指定演題）
発表方法
- 現地での発表が難しい方は、Zoomミーティングによるリモート発表が可能です。
- セッション開始前40分前に、お知らせするZoomアドレスにご入室ください。オペレーターが接続確認を行います。
- リモート発表用のZoomアドレスは、運営事務局から別途お知らせいたします。
現地参加ができない場合（一般演題）
- 現地来場ができない場合は、発表は事前に提出いただいた講演動画再生となります。
- 質疑応答はございません。
- 音声付きの発表スライドデータ（MP4動画ファイル）をご提出ください。
- 作成方法は、後日お知らせいたします。
- 発表時間（動画の再生時間）は7分以内として作成ください。
- 発表動画の締切は、10/01（土）といたします。
- 動画提出方法は、後日ご発表の先生方にお知らせいたします。
座長の皆様へ
現地でのご登壇予定の場合
- ご来場されましたら、1F情報プラザ内・参加受付に併設されている座長受付までお越しください。
- ご担当セッション開始予定時刻の15 分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
- 進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願い申し上げます。
Webでご登壇の場合
- セッション開始前40分前に、お知らせするZoomアドレスにご入室ください。オペレーターが接続確認を行います。
- ご登壇用のZoomアドレスは、運営事務局から別途お知らせいたします。